よくあるご質問(出展ブース向け)


 

出展を検討される皆さまからよくお受けする質問をまとめました。事務局にご質問される前に一度ご確認下さい。

 

1.全体共通事項


 

Q.ブースやワークショップで参加費を徴収する企画でもいいのでしょうか?

 

A.金銭の管理を各団体の責任において参加費や材料費等を徴収することは可能です。

 

Q.イベント内で託児サービスはありますか?

 

A.実行委員会として託児の用意はありません。

 

 

 

Q.全館放送(呼び出しや案内など)はできますか?

 

A.Wave101の全館放送は施設の機能上できません。

 

 

Q.事前に会場を内覧できますか?

 

A.基本的に内覧はできませんが、内覧が必要な団体は子育て応援メッセ事務局までご相談ください。

 

 

Q.情報出展として掲示するポスターやチラシのサイズに規定はありますか?

 

A.ありません。

 

 

Q.設営・撤去時に脚立の貸し出しはありますか?

 

A.実行委員会からの貸し出しはありません。基本的には各団体でご準備をお願いいたします。

 

 

Q.非営利団体です。無料出展の際、1区画につき合計2時間程度とはどのような協力ですか?

 

A.主に以下の協力をお願いする予定です。別途、該当団体と調整させていただきます。

 

 

時間

場所

内容

929日(金)

10時~12

会場内

バミリ(しるし付け)、搬入出等

930日(土)

午後

アンケートコーナー

アンケートコーナー運営協力

開催時間中

キッズ広場・ベビー広場

子どもたちの見守り

 

 

 

Q.駐車場と駐車券は手配してもらえますか?

 

A.駐車券の手配は行いません。
詳細につきましては応募ガイドを参照ください。
ブース出展:12ページの(6)搬入と撤去
ワークショップ出展:16ページの(14)その他お願い事項⑩

 

Q.搬入出口はどこになりますか?

 

A.市民プラザWave101専用エレベーターより搬入出をお願いします。
ショッパーズプラザの搬入出口はご利用になれません。

 

 

Q.宅配便の利用はできますか?

 

A.はい、可能です。必要に応じて以下の通りご手配下さい。事務局並びに施設としての対応はいたしかねます。

 

     事前搬入:9月23日午前9時~17時、24日午前9時~10時(10時以降の搬入は不可)の時間内指定にて手配ください。

 

各自で個別にご手配いただき、会場内にて各団体の責任で業者からの受取りをお願いします。施設で受取は不可、会場として指定の業者はありません。

 

(送 付 先)〒279-0012 浦安市入船1-4-1ショッパーズプラザ新浦安4階浦安市民プラザWave101 

 

子育て応援メッセ内 貴団体名・使用場所(出展可否の連絡と併せてお知らせします)

 

TEL 各団体の会場における受取人の携帯電話を記載してください

 

     事後搬出:当日16時以降の発送。

 

各団体ご手配各自で個別にご手配いただき、会場内にて各団体の責任で業者への引き渡しをお願いします。

 

 

 

 

2.ブース出展関連事項


 

Q.会場内にBGMは流れていますか?ブース内でBGMを流すことは可能ですか?

 

A.全館でのBGMはありません。ブース内でBGM等を流す際は音量など近隣ブースに配慮下さい。

 

Q.ブース以外のスペースで団体の紹介はできますか?

 

A.情報コーナーとしてポスターなどの掲示をするコーナーを設けています。
特に受付はいたしませんので、情報コーナー枠内に各団体でご自由に掲示して頂けます。詳細は17ページを参照ください。

 

Q.ブースで使える電源はありますか?

 

A.1ブースに1口確保します。電源口がブース内にない場合もあります。3m以上の延長コードを用意下さい。

 

Q.設営の留意点を教えてください?

 

A.ブースの大きさは1.8m×1.8m、机は会議卓1本が基本です。(一部変形あり)。

 

ただし、ブース内で参加型のミニワークショップを開催される場合には1.8m径の円卓と変更が可能です。
その他エリア内であれば各自持ち込みも可です。

またブース間のパネル・パーテーションは設置可ですが、下から120200cmは設置不可です。
壁面装飾は奥行30cmまでとします。大型品を使用希望の際は事前に確認下さい

 

Q.ブース内に配置できる人員に制限はありますか?

 

A.はい、あります。同時間帯の1ブースのスタッフ配置は3名以内でお願いします。

 

Q.ブース内の装飾にルールはありますか?

 

A.ブース内の装飾・掲示:掲示場所により設置方法が異なりますので、ご注意ください。

 

①掲示用のテープ

 

 

大ホール

大ホール前通路

市民ギャラリー

基本

養生テープ・セロテープ

その上から両面テープ。両面テープ直接は禁止。

養生テープ・セロテープ

その上から両面テープ。両面テープ直接は禁止。

画鋲。

画鋲が使えない場合のみ専用ピン・フック貸出

 


   
ブース看板:各団体にてご用意下さい。

 

各団体にてご用意をお願いします。のぼり旗や釣り看板を使用する場合、机の外側に出ないよう、他のブースの邪魔にならないようご配慮をお願いします。

 

    大ホール・大ホール前:パーテーションはありません。

 

代替として段ボール板180×902枚配布予定。対象団体には個別に案内します。

 

 

Q.ブースの基本備品、テーブル1本、椅子2本について追加はできますか?

 

A.基本備品以外は持ち込みでお願いします。

椅子のみ、事前のお申し出により追加調整可能です。
机は追加できません。なおイベント開催中の椅子の追加は、会場内での安全管理上ご遠慮ください。

 

Q.ブース内でノベルティの配布はできますか?

 

 

A.はい、できます。

ブースやワークショップなどで試供品・ノベルティの配布を行われる際には、配布物によるお子さんの怪我等にご留意くださいますようお願いします。

 

 

Q.ブース内でアンケートは実施できますか?

 

 

A.はい、できます。

但し実施される場合、個人情報の取り扱いに充分ご留意くださいますようお願いします。アンケートの実施は、出展ブース内又はワークショップ会場内のみとし、共通スペースでの実施はご遠慮ください。