よくあるご質問(ワークショップ向け)


 

出展を検討される皆さまからよくお受けする質問をまとめました。事務局にご質問される前に一度ご確認下さい。

 

1.全体共通事項


 

Q.ブースやワークショップで参加費を徴収する企画でもいいのでしょうか?

 

A.金銭の管理を各団体の責任において参加費や材料費等を徴収することは可能です。

 

Q.イベント内で託児サービスはありますか?

 

A.実行委員会として託児の用意はありません。

 

Q.全館放送(呼び出しや案内など)はできますか?

 

A.Wave101の全館放送は施設の機能上できません。

 

 

Q.事前に会場を内覧できますか?

 

A.基本的に内覧はできませんが、内覧が必要な団体は子育て応援メッセ事務局までご相談ください。

 

 

Q.情報出展として掲示するポスターやチラシのサイズに規定はありますか?

 

A.ありません。

 

 

Q.設営・撤去時に脚立の貸し出しはありますか?

 

A.実行委員会からの貸し出しはありません。基本的には各団体でご準備をお願いいたします。

 

 

Q.非営利団体です。無料出展の際、1区画につき合計2時間程度とはどのような協力ですか?

 

A.主に以下の協力をお願いする予定です。別途、該当団体と調整させていただきます。

 

 

時間

場所

内容

923日(金)

10時~12

会場内

バミリ(しるし付け)、搬入出等

924日(土)

午後

アンケートコーナー

アンケートコーナー運営協力

開催時間中

キッズ広場・ベビー広場

子どもたちの見守り

 

 

 

Q.駐車場と駐車券は手配してもらえますか?

 

A.駐車券の手配は行いません。
詳細につきましては応募ガイドを参照ください。
ブース出展:12ページの(6)搬入と撤去
ワークショップ出展:16ページの(14)その他お願い事項⑩

 

Q.搬入出口はどこになりますか?

 

A.市民プラザWave101専用エレベーターより搬入出をお願いします。
ショッパーズプラザの搬入出口はご利用になれません。

 

 

Q.宅配便の利用はできますか?

 

A.はい、可能です。必要に応じて以下の通りご手配下さい。事務局並びに施設としての対応はいたしかねます。

 

     事前搬入:9月23日午前9時~17時、24日午前9時~10時(10時以降の搬入は不可)の時間内指定にて手配ください。

 

各自で個別にご手配いただき、会場内にて各団体の責任で業者からの受取りをお願いします。施設で受取は不可、会場として指定の業者はありません。

 

(送 付 先)〒279-0012 浦安市入船1-4-1ショッパーズプラザ新浦安4階浦安市民プラザWave101 

 

子育て応援メッセ内 貴団体名・使用場所(出展可否の連絡と併せてお知らせします)

 

TEL 各団体の会場における受取人の携帯電話を記載してください

 

     事後搬出:当日16時以降の発送。

 

各団体ご手配各自で個別にご手配いただき、会場内にて各団体の責任で業者への引き渡しをお願いします。

 

 

 

 

2.ワークショップ出展関連事項


Q.貸出用のプロジェクターはありますか?

 

A.会場により以下の様になります。

 

・小ホールは備え付けのものがあります。音響、照明スタッフにて対応可能です。
・中ホール、ワークショップルーム及び市民サロンでの使用をご希望の場合は台数に限りがあります
が、他団体との調整がつけば利用可能です。利用時は設定・操作は各団体で行っていただき、終了後は所定の場所にお戻しいただきます。

 

 

Q.小ホールに音響・照明スタッフの配置はありますか?

 

 

A.小ホールにはスタッフの配置はあります。前日のリハーサル時に簡単な打ち合わせをお願いします。

 

 

Q.中ホールに音響・照明スタッフの配置はありますか?

 

 

A.中ホールにはスタッフの配置はありません。前日のリハーサル時に簡単な操作を確認をお願いします。

当日は中ホール前ブースにてマイクの貸出・返却受付を行って居ますので各団体で対応くださいますようお願いします。

 

 

Q.ワークショップ開催中、不要な机と椅子は部屋から出してもいいでしょうか?

 

 

A.通行の妨げになりますので、ご遠慮下さい。(一部の会場では机、椅子は撤収しています)

 

 

Q.前日のリハーサルは必ず参加しなくてはならないのでしょうか?

 

A.音源の確認及びスポットライトの設定をしますので、ステージ企画は必須です。
プロジェクターの使用がある場合、操作と設置場所の確認もしていただきます。

 

Q.ワークショップ出展者の集合時間は?

 

A.各ワークショップの開始30分前に総合受付で入館手続きをお願いします。
開始15分前には会場に入り、参加者の受付を開始してください。

 

 

Q.ギャラリー内のスポットライトは個別にあててもらえますか?

 

A.前日の設営時(13時~17時)に会場側(Wave101)とライトの向きの調整を行う事ができます。
前日の夜・当日の調整はできません。

 

Q.柱がブース内にある場合、その柱を利用して装飾をしてもよいですか?

 

A.団体内のブース内に限り、装飾をして結構です。

 

Q.アンケートコーナーとギャラリーの間のガラス扉に団体の装飾は可能ですか?

 

A.会場案内図などの貼りだしをしますので、個別団体の装飾はできません。

 

Q.天井からの装飾看板をつりさげる際の専用吊り下げフックは借りられますか?

 

A.数に限りがありますが、会場(Wave101)から借用できます。

 

Q.ブースを個別の空間にしたいが可能ですか?

 

A.ブース間のパーテーションの用意はありません。個別にお持ち込み頂き設置は可能です。
その際、他のブースの後ろを通って部屋から出ないよう、通路を各自確保してください。

 

Q.サロンでのワークショップを開催する際、椅子・机を外に出してもいいですか?

 

A.イベント中の移動は来場者の通行の妨げになりますので、室内で脇に寄せる等でご対応下さい。

 

Q.ワークショップ参加者がサロンの定員を超えてもいいですか?

 

A.定員は消防法上の規定です。参加者スタッフを含めた定員内(大人)での実施をお願いします。

 

Q.小・中ホールのステージ上にバミリ(しるし付け)は可能ですか?

 

A.テープでのバミリは可能です。マジック等での書き込みはご遠慮ください。